Als Konferenzdolmetscherin für Italienisch, Deutsch und Englisch für Unternehmen und Institutionen in Deutschland und in anderen europäischen Ländern nehme an allen Arten von Veranstaltungen, Konferenzen, Tagungen, Firmentreffen, Messen, Produktneueinführungen usw. teil. Ich mache mir oft Gedanken über den ökologischen Fußabdruck dieser Veranstaltungen. Es ist uns sehr wohl bewusst, dass die Entscheidungen der Einzelnen zwar grundlegend sind, um die Akzeptanz der Klimawandelmaßnahmen in der Bevölkerung zu verbessern, aber nicht ausreichen werden, um den erforderlichen Paradigmenwechsel zu erreichen. Ganze Sektoren müssen ihr Geschäft radikal umdenken. Dies erfordert eine tiefgreifende Veränderung der Rahmenbedingungen, in denen wir uns bewegen, von den Verkehrsnetzen über die Energieversorgung bis hin zur Landwirtschaft.
Doch selbst ohne diese Voraussetzungen ist es bereits jetzt möglich, der Fußabdruck einer Veranstaltung oder einer Tagung durch kleine Maßnahmen erheblich zu reduzieren. Auch dank der der Bewegung “Fridays for Future” und eines stärkeren politischen Willens, haben sich in der Welt der Veranstaltungen und Konferenzen ermutigende Veränderungen ergeben. Hier sind einige Tipps, wie Veranstaltungsorganisatoren, aber auch jeder einzelne Teilnehmer, den ökologischen Fußabdruck einer Veranstaltung weiter reduzieren können:
- Reisen
Eine internationale Veranstaltung zieht selbstverständlich Teilnehmer aus verschiedenen Ländern an. Das Reisen, insbesondere das Fliegen, führt zu erheblichen CO2-Emissionen. Die erste goldene Regel zur Verringerung der Umweltbelastung ist, wenn möglich, den Zug dem Flugzeug vorzuziehen. Die größten Städte in denen Konferenzen abgehalten werden, wie z.B. Berlin, Hamburg, Frankfurt und München sind durch Schnellzugverbindungen verbunden, und in Italien hat die Hochgeschwindigkeitsbahn Flugverbindungen zwischen Rom und Mailand überflüssig gemacht. Vor allem, wenn Sie sich nur wenige hundert Kilometer fortbewegen müssen, ist der Zug eine hervorragende Alternative: Dank Wi-Fi-Anschluss und Steckdosen können Sie noch konzentrierter arbeiten als im Büro, weil Sie nicht durch Telefonate unterbrochen oder von Kollegen abgelenkt werden. Und Sie haben den Luxus, jedes Mal, wenn Sie den Blick vom Computer abwenden, eine andere Ansicht zu sehen. Wenn ich in Deutschland als Dolmetscherin arbeite, nutze ich oft die Zugfahrten, um eine Übersetzung fertig zu stellen, mich auf den nächsten Dolmetscheinsatz vorzubereiten oder auch nur die Zeitungen auf Italienisch, Englisch und Deutsch zu lesen.
- Unterkunft
Immer mehr Hotelketten legen besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, indem sie ihre Gäste zur Wiederverwendung von Handtüchern einladen und die Menge der Einzelpackungen von Körperpflegeprodukten reduzieren. Es liegt auf der Hand, dass die beste Lösung zur Verringerung der Umweltauswirkungen von Hotelaufenthalten darin besteht, die Gäste zu diesen Hotels zu lenken, die oft eine breitere Strategie verfolgen, die auch das Abfallmanagement, die Nutzung erneuerbarer Energien und die Bevorzugung von lokal produzierten Bio-Lebensmitteln einschließt. Während meiner Tätigkeit als Dolmetscherin in Deutschland hatte ich die Gelegenheit, in einigen von diesen Hotels zu übernachten.
Unabhängig von den strategischen Entscheidungen des Hotels, in dem man übernachtet, kann sich jeder Gast immer noch dafür entscheiden, den ökologischen Fußabdrucks seines Hotelaufenthalts zu reduzieren, indem er seine Körperpflegeprodukte mitbringt und die vom Hotel bereitgestellten Einzeldosis-Paketen liegen lässt und die Handtücher mehrere Tage benutzt, wie man es normalerweise zu Hause tun würde.
- Informations- und Werbematerial
Wer von uns geht zu einer Veranstaltung, ohne einen kleinen PC oder ein Tablet mitzunehmen? Fast alle Teilnehmer an einer Veranstaltung oder Messe haben ein digitales Gerät dabei. Warum also nicht Informationen, Präsentationen, Visitenkarten und Broschüren in digitalem Format austauschen? Sie reisen leichter und vor allem riskieren Sie nicht, Visitenkarten und kleine Zettel zu verlieren. Selbst mit digitalen Geräten müssen Sie nicht auf die Möglichkeit zu verzichten, sich von Hand Notizen zu machen oder interessante Teile eines Artikels hervorzuheben. Mit einem Smartpen gewöhnt man sich schnell, Notizen auf dem Tablet zu machen. So sparen Sie zusätzliches Gewicht und Papier und haben den Vorteil, dass Sie Ihre Notizen immer bei sich haben, auch wenn Sie Ihr Notizbuch zu Hause vergessen haben. Ich finde es sehr praktisch, nicht auf bedrucktes Papier angewiesen zu sein. Wenn der zu übersetzende Text oder die zu dolmetschende Rede in letzter Minute eintrifft, wie es oft geschieht, und ich schon unterwegs bin, kann ich die Dateien auf mein Tablet herunterladen und die pdf-Datei wie ein Blatt Papier bekritzeln.
- Verpflegung
Die erste Regel zur Verringerung der Umweltauswirkungen des Veranstaltungscaterings ist die Abfallvermeidung. Oft neigen die Veranstalter dazu, Buffets mit einer Vielzahl von Gerichten anzubieten, und sicherlich werden viele der Reste weggeworfen. Geschäftsreisende sind nicht im Urlaub und nähern sich einem Buffet nicht mit den gleichen Absichten an wie ein Tourist in einem All-Inclusive-Resort. Oft sind sie auf der Suche nach etwas Einfachem, das dem ähnelt, was Sie an einem normalen Arbeitstag essen würden, und das ihre Verdauung nicht zu stark belastet. Es liegt auch im Interesse des Konferenzveranstalters, dass die Gäste im zweiten Teil des Tages nicht schläfrig sind. Besser ist es, sich für einfache, weniger aufwendige Gerichte zu entscheiden und eine vernünftige Auswahl an hauptsächlich vegetarischen Gerichten anzubieten die jeden Geschmack treffen und die Umweltbilanz des Buffets deutlich verbessern.
- Einweg-Geschirr
Glücklicherweise nimmt die Menge von Einwegbechern, -tellern und -besteck, die bei Veranstaltungen im Umlauf sind, immer mehr ab. Die Wiederentdeckung dieser guten Gewohnheit sorgt nicht nur für weniger Abfall, sondern verleiht dem Imbiss oder dem organisierten Buffet auch einen Hauch von Eleganz, verbessert den Gesamteindruck der Veranstaltung und senkt die Kosten für Einweggeschirr.
Noch besser wäre es, wenn jeder einzelne Teilnehmer versuchen würde, den Abfall zu reduzieren, den er auf seiner Reise zur Konferenz und bei der Rückkehr an seinen Wohnort produzieren könnte.
Wer viel reist, sollte sich eine Mehrwegflasche besorgen, am besten mit 1 l Kapazität für lange Reisen, um den Kauf von Plastikflaschen zu vermeiden. Denjenigen, die wie ich nicht auf einen heißen Kaffee im Zug verzichten wollen, empfehle ich eine wiederverwendbare Reisetasse. Kürzlich entdeckte ich diesen faltbaren Becher, den ich immer bei mir habe.
Mit diesen kleinen Tricks können Sie den ökologischen Fußabdruck Ihrer Veranstaltung deutlich verringern, ohne auf die Vorteile einer erfolgreichen Konferenz und das Vergnügen, sich persönlich zu treffen und Momente der Geselligkeit zu teilen, verzichten zu müssen.
Um mehr darüber zu erfahren: Hier finden Sie den Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen bei der Europäischen Kommission: Guidelines on organising
sustainable meetings and events at the Commission.
Wer ich bin: Ich arbeite seit Jahren als Dolmetscherin in Deutschland und anderen europäischen Ländern. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Seite, die meinen Dienstleistungen gewidmet ist.